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设立要点
- 以自身名义开户:企业应以自身名义或子公司名义设立套保业务交易专用账户,不得使用其他账户运作套保业务,也不能使用他人账户进行交易。
- 匹配自有资金:企业须具有与套保业务相匹配的自有资金,不得使用募集资金直接或间接进行套保业务。
- 选择合规机构:按规定选择期货经纪公司和场外交易商,按合规流程开立相关交易账户。
管理要点
组织管理
- 明确决策机构:董事会、股东会是套保业务的主要决策机构,需审议批准套保业务管理制度、年度计划等重要事项。部分企业还会设立套期保值领导小组、商品期货套期保值业务决策委员会等,负责拟定制度、计划,审批具体方案,监督管理业务等。
- 合理分工协作:不同部门需明确职责,如财务管理部负责资金划拨和会计处理结算,审计室负责监督和审查,董事会办公室负责信息披露等。
审批管理
- 编制可行性报告:企业从事期货和衍生品的套保业务,应当编制可行性分析报告并提交董事会审议。
- 区分审议情形:若预计动用的交易保证金和权利金上限等占公司最近一期经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元人民币;或预计任一交易日持有的最高合约价值占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元人民币,应在董事会审议通过后提交股东会审议。
- 合理预计额度:因交易频次和时效要求等原因难以对每次套保业务履行审议程序和披露义务的,可对未来12个月内套期保值交易的范围、额度及期限等进行合理预计,按标准提交董事会或股东会审议。相关额度使用期限不应超过12个月,期限内任一时点的交易金额不应超过审议额度。
资金管理
- 控制资金规模:严格控制套保业务的资金规模,不得影响公司正常生产经营。
- 专人负责管理:财务部门可设置期货财务专员,负责期货套期保值业务的日常资金管理和套保业务财务核算。
风险控制
- 遵循套保原则:套保业务应严守套期保值原则,以降低实货风险敞口为目的,与公司资金实力、交易处理能力相适应。
- 匹配数量和时间:进行套期保值的数量不得超过实际采购或销售的数量,期货及衍生品持仓量不得超过需要保值的数量,持仓时间应与所需保值的原材料、产成品的计价期相匹配。
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